公司公章是公司的重要象征，代表着公司的权威和信誉。为了规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性和安全性，特制定本《公司公章使用登记表规范管理细则》。本细则旨在明确公章使用流程、登记要求、责任追究等内容，以保障公司公章的合理、合规使用。 二、公章使用登记表的基本要求 1. **格式规范**：公章使用登记表应采用统一的格式，包括表头、表格主体、签名栏等部分，确保格式规范、清晰易读。 2. **内容完整**：登记表应包含使用日期、使用事由、使用部门、使用人、公章用途、审批人、登记人等信息，确保内容完整。 3. **字迹清晰**：使用人、审批人、登记人等签名应字迹清晰，不得涂改，以保证登记的真实性和有效性。 三、公章使用登记流程 1. **事前申请**：使用公章前，使用部门应填写公章使用登记表，详细说明使用事由、用途、预计使用时间等。 2. **审批流程**：登记表经使用部门负责人审批后，提交至公司公章管理部门。 3. **登记备案**：公章管理部门对登记表进行审核，确认无误后，进行登记备案。 4. **使用监督**：公章使用过程中，使用人应遵守相关规定，不得擅自扩大使用范围或用途。 5. **使用完毕**：使用完毕后，使用人应及时将公章交还至公章管理部门，并在登记表上注明归还时间。 四、公章使用登记表的管理 1. **专人负责**：公司应指定专人负责公章使用登记表的管理工作，确保登记表的完整性和安全性。 2. **定期检查**：公章管理部门应定期对公章使用登记表进行检查，及时发现和纠正不规范使用行为。 3. **保密措施**：登记表应妥善保管，防止泄露公司机密信息。 4. **归档保存**：公章使用登记表应按照规定进行归档保存，以备日后查阅。 五、公章使用登记表的责任追究 1. **违规使用**：未经批准擅自使用公章，或扩大使用范围、用途的，将依法追究相关责任。 2. **泄露信息**：因管理不善导致公章使用登记表泄露公司机密信息的，将依法追究相关责任。 3. **损坏丢失**：因使用不当导致公章损坏或丢失的，使用人应承担相应责任。 4. **滥用职权**：公章管理部门工作人员滥用职权，导致公章使用登记表管理混乱的，将依法追究相关责任。 六、公章使用登记表的培训与宣传 1. **培训教育**：公司应定期对公章使用登记表的管理人员进行培训，提高其管理水平和责任意识。 2. **宣传普及**：通过内部刊物、会议等形式，对公章使用登记表的管理规定进行宣传，提高全体员工的知晓度和遵守意识。 七、公章使用登记表的修订与完善 1. **定期修订**：根据公司实际情况和公章使用情况，定期对公章使用登记表进行修订和完善。 2. **反馈机制**：设立反馈渠道，收集员工对公章使用登记表的意见和建议，不断优化管理细则。 通过以上七个方面的详细阐述，本《公司公章使用登记表规范管理细则》旨在为公司的公章使用提供一套全面、规范的管理体系，确保公章使用的合法、合规、安全。